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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in diesem Dienst ist:

Jens Bösche
Am Piepenbrink 16A
29379 Wittingen
Deutschland

kappaxbeta@gmail.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

2. Der Grundsatz, nach dem dieser Dienst gebaut ist

Dieser Dienst ist so gebaut, dass möglichst wenig personenbezogene Daten überhaupt entstehen. Das ist keine Absichtserklärung, sondern lässt sich an den folgenden Punkten nachprüfen:

  • Es gibt keine Werbe-, Tracking- oder Marketing-Cookies, und es sind keine Dienste Dritter zur Reichweitenmessung eingebunden (kein Google Analytics, kein Meta-Pixel, kein Consent-Management-Dienst).
  • Es ist kein Content Delivery Network vorgeschaltet. Alle Seiten werden direkt von unserem Server ausgeliefert.
  • Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem vergleichbaren Dienst aufgebaut.
  • Ihre IP-Adresse wird für die Reichweitenmessung nicht gespeichert (siehe Ziffer 6).
  • Um einen Raum zu betreten, ist kein Konto erforderlich (siehe Ziffer 8).

3. Hosting

Die Anwendung und die Datenbank laufen auf von uns angemieteten Servern in Deutschland. Eine Übermittlung in ein Drittland findet dabei nicht statt.

  • Anwendungsserver: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Hier läuft die Website selbst sowie der TLS-Proxy, der die Verschlüsselung Ihrer Verbindung übernimmt.
  • Datenbank-, Authentifizierungs- und Dateiserver: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Hier läuft unsere selbst betriebene Supabase-Installation, in der Konten, Inhalte und Dateien gespeichert sind.

Mit beiden Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Anbieter haben keinen inhaltlichen Zugriff auf die Daten und verarbeiten sie ausschließlich zum Betrieb der Server.

Die TLS-Zertifikate für die verschlüsselte Übertragung beziehen wir automatisiert von Let’s Encrypt (Internet Security Research Group, USA). Dabei werden ausschließlich Domainnamen übermittelt, keine Daten von Besucherinnen und Besuchern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch sicheren und zuverlässigen Betrieb dieses Angebots.

4. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf einer Seite werden vom Webserver automatisch Protokolldaten erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Das sind:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Adresse und HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL, sofern übermittelt
  • Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern, und dienen darüber hinaus der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Reichweitenmessung ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder deren IP-Adressen anonymisiert.

5. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Ein Einwilligungsbanner entfällt deshalb: nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist für Cookies, die für die Erbringung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich sind, keine Einwilligung erforderlich. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken gesetzt.

  • sb-…-auth-token— hält Ihre Anmeldung aufrecht. Wird nur gesetzt, wenn Sie sich anmelden. Laufzeit je nach Auswahl unter „Angemeldet bleiben“: bis zum Schließen des Browsers oder bis zu 30 Tage.
  • kxb.keep — merkt sich genau diese Auswahl, damit die Anmeldung bei jeder Erneuerung die richtige Laufzeit bekommt.
  • unkown_last_space — merkt sich, welchen Space Sie zuletzt geöffnet haben, damit Sie nach der Anmeldung dort landen und nicht in einer Auswahlliste. Laufzeit: mehrere Wochen.
  • unkown_invite — hält eine offene Einladung fest, während Sie das Konto anlegen, mit dem Sie sie annehmen. Wird danach nicht mehr benötigt.

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren. In diesem Fall können Sie sich nicht anmelden und die geschützten Bereiche des Dienstes nicht nutzen.

6. Reichweitenmessung

Wir messen, wie oft welche Seiten aufgerufen werden, um zu verstehen, was gefunden wird und was nicht. Dafür setzen wir kein fremdes Analysewerkzeug und kein Cookie ein. Zu jedem Seitenaufruf wird ein Eintrag mit den folgenden Angaben gespeichert:

  • der aufgerufene Pfad, ohne Query-String — Kennungen, Einladungstoken und Suchbegriffe werden verworfen, bevor der Pfad gespeichert wird, und gelangen so gar nicht erst in die Datenbank;
  • der Host der verweisenden Seite, also z. B. „discord.com“, nicht die vollständige Adresse. Verweise von unseren eigenen Seiten werden nicht gespeichert;
  • das Land, als zweibuchstabiges Länderkürzel;
  • die bevorzugte Sprache, als Sprachkürzel aus dem Accept-Language-Header;
  • die Geräteklasse, ausschließlich als eine der vier Kategorien „desktop“, „mobile“, „tablet“ oder „bot“ — der User-Agent selbst wird nicht gespeichert;
  • ein pseudonymer Tageskennwert (siehe unten);
  • Ihre Nutzerkennung, sofern Sie zu diesem Zeitpunkt angemeldet sind.

Der Tageskennwert

Um wiederkehrende Aufrufe innerhalb eines Tages zusammenzufassen, bilden wir aus Ihrer IP-Adresse, Ihrem User-Agent, dem aktuellen Datum und einem geheimen, nur uns bekannten Schlüssel einen kryptografischen Hashwert. Gespeichert wird nur dieser Hashwert.

Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Da das Datum in die Berechnung einfließt, ändert sich der Hashwert um Mitternacht (UTC) vollständig. Dieselbe Person erhält am Folgetag einen anderen Wert, der sich dem vorherigen nicht zuordnen lässt. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage hinweg und die Bildung eines Nutzungsprofils sind damit technisch ausgeschlossen; „eindeutige Besucher“ ist bei uns eine Tageszahl und kann nichts anderes sein.

Ländererkennung ohne Übermittlung

Das Länderkürzel ermitteln wir offline aus einer Zuordnungstabelle der Adressvergabestellen, die in unsere Anwendung eingebaut ist. Ihre IP-Adresse wird zu diesem Zweck an niemanden übermittelt und nicht an einen Geolokalisierungsdienst weitergegeben. Das Ergebnis ist ein Land und nie etwas Genaueres.

Aufrufe unseres Verwaltungsbereichs werden nicht gezählt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer bedarfsgerechten Gestaltung dieses Angebots. Angesichts der oben beschriebenen Ausgestaltung ist der Eingriff in Ihre Rechte gering.

7. Konto und Profil

Wenn Sie ein Konto anlegen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Das Passwort wird ausschließlich als Hashwert gespeichert; im Klartext ist es uns nicht bekannt. Hinzu kommen die Angaben, die Sie selbst in Ihrem Profil hinterlegen, etwa ein Anzeigename und die Wahl einer Spielfigur, sowie die Spaces, in denen Sie Mitglied sind, und Ihre dortige Rolle.

Laden Sie andere per E-Mail in einen Space ein, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um die Einladung zuzustellen. Bitte laden Sie nur Personen ein, die damit einverstanden sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da diese Verarbeitung zur Erfüllung des Nutzungsvertrages erforderlich ist.

8. Teilnahme ohne Konto (Gäste)

Räume können über einen Gäste-Link betreten werden, ohne dass ein Konto angelegt wird. In diesem Fall verarbeiten wir den Namen, den Sie sich selbst geben, die von Ihnen gewählte Spielfigur sowie eine technische Kennung, die Ihre Sitzung für deren Dauer identifiziert. Eine E-Mail-Adresse verlangen wir dafür nicht.

Gastzugänge sind befristet und werden nach Ablauf automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Inhalte in Spaces und Räumen

Was Sie im Dienst erstellen, wird gespeichert: Seiten und deren Inhalte, gebaute Räume, Chatnachrichten, Spielstände und vergleichbare Eingaben. Diese Inhalte sind für die Mitglieder des jeweiligen Space und für Gäste, denen Zugang gewährt wurde, sichtbar. Bitte beachten Sie, dass Chatnachrichten und Bauwerke für alle Anwesenden sichtbar sind.

Wie unsere Speicherung funktioniert — und was das für Löschungen bedeutet

Der Dienst speichert Änderungen als fortlaufendes, nur anhängbares Protokoll („Event Sourcing“). Ein Eintrag wird also nicht überschrieben, sondern es wird ein weiterer Eintrag angefügt. Das ist der Grund, weshalb Inhalte nach einem Auslaufen des Abonnements erhalten bleiben.

Ihr Recht auf Löschung bleibt davon unberührt. Verlangen Sie die Löschung, löschen wir Ihr Konto und überschreiben die personenbezogenen Angaben in den betroffenen Protokolleinträgen, sodass sich diese Ihnen nicht mehr zuordnen lassen. Der Eintrag als solcher bleibt in anonymisierter Form bestehen, weil sonst der Zustand der von anderen Personen gemeinsam genutzten Räume zerstört würde. Wenden Sie sich dazu bitte an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.

10. Kontaktformular und Event-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Formular für Event-Anfragen schreiben, verarbeiten wir die dort von Ihnen gemachten Angaben — insbesondere Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht — zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Wir löschen die Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Zahlungen

Für kostenpflichtige Abonnements nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Die Zahlungsdaten — insbesondere Kartendaten — geben Sie unmittelbar bei Stripe ein. Wir erhalten und speichern sie nicht.

In unserer Datenbank speichern wir lediglich die Stripe-Kundennummer, die Nummer des Abonnements und dessen Status, um zu wissen, welche Funktionen freigeschaltet sind. Stripe kann personenbezogene Daten auch in die USA übermitteln; die Übermittlung wird auf Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework gestützt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechnungsbezogene Daten bewahren wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die gesetzlichen Fristen von bis zu zehn Jahren auf.

12. E-Mail-Versand

Systemnachrichten wie Anmeldebestätigungen, Passwort-Zurücksetzungen und Einladungen versenden wir über einen Mailserver, den wir selbst auf unserer eigenen Infrastruktur betreiben. Ein externer Versanddienstleister ist nicht eingebunden. Es findet keine Öffnungs- oder Klickmessung statt, und wir versenden keinen Newsletter.

13. Empfänger

Über die in Ziffer 3 und Ziffer 11 genannten Stellen hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt, und Ihre Daten werden nicht verkauft.

14. Speicherdauer

  • Server-Protokolle: höchstens 14 Tage.
  • Reichweitenmessung: der Tageskennwert verliert seine Zuordenbarkeit mit dem Tageswechsel; die verbleibenden Angaben sind anonym und werden dauerhaft in aggregierter Form ausgewertet.
  • Konto und Inhalte: bis zur Löschung des Kontos.
  • Gastzugänge: bis zum Ablauf des Gastzugangs.
  • Anfragen über die Formulare: bis zur Erledigung, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
  • Rechnungsunterlagen: bis zu zehn Jahre aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten.

15. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten — das betrifft die Server-Protokolle und die Reichweitenmessung —, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an kappaxbeta@gmail.com genügt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

Stand: August 2026